在实际落地应用当中，整套解决方案拥有多项突出优势。依托分布式架构，多间会议室能够完成音视频信号互通互联、信号自由切换，从硬件层面优化会议传输品质，大幅提升跨会场沟通协作效率。搭载ATEN会议室预约管理系统后，会议发起者可借助电脑邮箱、移动端微信、门前预约触控屏等多渠道完成场地预定。预约消息还能够同步对接OA办公平台、邮件推送，快速提醒全体参会人员，简化会前筹备流程。