企业规模大，组织成员众多，人与人之间互相不认识，要找人时不知道找谁负责。要查找某份数据或文档时，不知道哪里可以寻找?

减少了人力物力，同时给资料储存备份有了一定的载体，查阅方便高效，资料更新，对涉及到相关人员审批的文件进行追溯，有效解决了企业内部资料数据的管理瓶颈。

从很大程度上带动了我国制造业的全面变革，当前国内的很多制造业企业，尤其是很多“领头羊”企业都在快速、全面地梳理科技创新的短板清单，通过抢占技术制高点，形成转型升级的先发优势。