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单位办公室搬迁

单位办公室搬迁以下四件事千万不可忘

oaxun oaxun 发表于2021-06-10 09:08:51 浏览159 评论0

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由于企业租房以及发展等各项原因,每天都会有许多企业准备办公室搬迁需求。最近经常有行政朋友在咨询单位办公室搬迁需要做什么准备?需要注意什么?今天邦得物流搬家公司(http://www.hzbdwl.cn)小编来告诉您!

第一,统计,核算。

办公室搬迁前负责企业搬家的负责人首先需要统计这次搬家的所有物品信息,如电脑、办公家具、办公柜设备等。以及办公室人数和数据柜中的物品。

计算物品的具体体量,部门人员应先将个人物品整理打包到位,然后将办公物品分部整理打包。贵重物品如营业执照、账簿等单独包装,由专人保管,以免丢失。

搬迁当天,搬家公司人员到达前做好标记。包装后,应详细记录物品名称和所属部门,编号,记录清单,便于清点。

(货物搬运完毕后,必须当天检查货物是否丢失或损坏,这很重要,有的话及时与搬家公司联系,处理索赔事宜)

第二,提前联系新旧办公物业。

事先与新旧办公物业公司取得联系,与我也公司确定搬家当天的情况,及时办理相关流程和手续,避免给搬家带来不必要的麻烦,要及时安排好搬家公司的货运车辆停车位防止耽误搬家的进程。

第三,提前确定新办公室的布局。

搬家前首先要做的不仅仅是确定搬家的日期和时间,还有搬到新办公室后公司各部门在新办公室占据的区域位置,以及所有办公家具和办公设备的位置。这样搬家人员搬运大型办公家具可一步摆放到位更加省心。

第四,搬运服务。

在这个阶段,选择的搬家公司(http://www.hzbdwl.cn)是否专业可靠将直接影响办公室搬家的效率和质量。

所以,要想有效地完成搬家工作,并且出现物品无损坏、丢失的情况,就必须选择正规的搬家公司提供搬家服务