在利用Excel工作表进行数据说明时，往往利用条件格式来说明所要强调的数据。但在进行具体数据的显示时，根据说明者的需求，有可能需要进行突出与非突出显示的切换，这就需要对条件格式进行开关控制。其实，利用一个复选框，就能很好地实现上述效果（图1）。接下来，我们就看看这种效果是如何实现。
首先，需要对数据应用条件格式，标示出所要突出说明的数据。在工作表中选定所要突出说明的数据，选择“开始”选项卡，点击“条件格式数据条”，根据需要选择一种填充方式（图2）。
接下来，就要为条件格式添加开关了。选择“开发工具”选项卡，点击“插入”按钮“表单控件”下的“复选框”，在工作表的合适位置双击插入一个复选框，更改复选框的标签为所需内容。右击复选框，选择“设置控件格式”，在弹出窗口的“控制”选项卡，“值”处勾选“已选择”，“单元格链接”处选择G1，当然可根据需要选择任一空白单元格（图3）。
接着，选中数据区域B1:E9，切换到“开始”选项卡，点击“条件格式新建规则”，点击“条件格式新建规则”，在弹出窗口的“选择规则类型”处选择最下面的“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”处输入“=$G$1=FALSE”，不要设置任何格式（图4）。
确定后，保持数据单元格区域的选中状态，点击“条件格式管理规则”，在弹出的对话框中，选中第一个格式规则，勾选“如果为真则停止”（图5）。
这样，就实现了用复选框来控制数据的突出显示了。
