只要办公那就必然离不开打印需求,相对来说,小企业办公设备的采购经费限制较大,必须将每一分钱都花在刀刃上。而市面上一些原本主打家用的墨仓式®打印机不仅能满足中小企业的日常打印需求,后期耗材成本和维护成本更低,功能更人性化,因而吸引了小企业的目光,并将之作为其打印设备来办公。
爱普生的墨仓式®打印机L3151就是被众多中小企业选择的一台打印机。之所以能脱颖而出主要源于这几点,首先是性价比足够高,价格便宜才是王道,而且耗材的成本相对要低得多。其次就是体积比较小巧,仅一张A4纸大小。在放置时打印机能够更为灵活搬运。还支持多种连接方式,电脑办公,手机办公都能轻松应对。但是问题来了,有句俗话说一分价钱一分货,这种墨仓式®打印机的价格相比商用打印机确实要便宜很多,但它们打印出来的质量能让人放心吗?打印效率是否满足他们的需求,办公使用真的没有问题吗?
要想知道这些问题的答案,自然还是要实际体验一下才能知道这样的打印机是否合适家用办公能否兼顾,这次我就以一款售价不到1000元的爱普生L3151打印机作为测试,看看它能否担负重任。
小企业关心的打印质量主要在哪些方面呢?总结概括一下主要归类为三点,一是打印质量。不能有打印内容部分缺失,打印内容必须清晰,不能存在偏色。如字体只打印一部分或图案有明显断开部分。字体较为模糊看不太清。或者打印出来的内容色彩显示与打印源文件有较大出入。二是打印速度和成本。普通中小企业多采用黑白激光打印机,速度较快成本较低。彩色墨仓式打印机打印会不会慢?会不会增加许多行政支出?三是出于对员工的考虑,会不会有有害物质排放?
那么爱普生在打印质量上都做了哪些功课呢?
首先,爱普生L3151带有智能墨滴变换技术,能够精确控制打印喷嘴压电晶体的形变。打印机还可根据打印图像特征自动进行判断进行分区打印,像实底色区域就使用大尺寸的墨滴来进行高速输出印染,而渐变过度区域以及细节较多的地方就改用使用中小尺寸墨滴,从而通过提升细节精度,在速度和图像质量这二者之间达到了完美的平衡。打印质量最高分辨率为5760 x 1440 dpi,最小墨滴为3微微升。
从如下图的打印成品中,我们就能很清晰的看到绿色的树叶过渡部分就属于渐变过渡区域,而橙黄色的叶子造型就属于实色大底区域,智能滴墨变换技术在这张图的打印效果上得到了很好的体现。
而在偏色方面,主要的因素有这几个方面,首先可能引发偏色的罪魁祸首就是墨盒颜料没有对应到正确的仓位,也就是颜料加错墨仓位置了,这是不少马大哈粗心的用户会打印内容偏色的真正原因。
不过这个问题却在爱普生L3151打印机上不会存在,原因在于这款打印机的墨仓设计做了优化处理,墨仓的加墨口CMYK四个颜色的标记非常显眼,同时这四个加墨口凹槽设计还不一致,从而在源头上杜绝了用户加错墨水的可能性,所以你要是在加墨水时发现怎么都插不进凹槽的话,那就不要大力出奇迹了,仔细核对一下墨仓与颜料是否对应一致吧。
打印头是否正常工作也是关系到打印质量的重要一环,爱普生在打印头上做了进一步的优化。相信喷头堵塞是不少用户最为烦躁的问题。传统的喷墨打印机容易由于静电引发纸屑飘散,从而导致打印头沾染纸屑而堵塞,而爱普生采用了一块导电塑料板将纸屑吸附在塑料板上,从而解决了这一难题。只要关闭打印机后,导电塑料板就会开始工作。即便是将打印机的插头拔了,它依然会继续纸屑的吸附工作。
出现喷头堵塞的另一种可能性是气泡堵头,墨水的传输管如果有气泡进入的话打印质量也会出现问题,比如用钢笔吸墨时笔头会有气泡产生,在有气泡的情况下写字就会将纸张糊开颜料,所以必须要杜绝气泡进入喷头的可能。爱普生通过气泡捕捉、墨水特殊制剂以及微波振荡等的方法来消除时气泡堵塞喷头的问题,让气泡不再是一大麻烦。
需要注意的是,打印头上的残留墨滴如果干涸后也会堵塞喷嘴,之所以会出现这个问题原因就在于残留的墨滴与空气接触从而蒸发了水份,原理有些类似于以前我们书写时用过的修正液。而要隔绝空气接触,就能有效地解决墨滴干涸的现象。因此爱普生的L3151打印机的喷头周围设计了一个隔绝空气的橡胶垫,有效减少了水分的蒸发,即便在长时间不使用打印机的情况下,也很难会出现堵头现象。
此外,其实有些时候打印出现问题并不能将锅甩给打印机,有些其实是使用者没有养成良好的使用习惯而导致的。例如打印内容部分缺失属于漏打的范畴,这个情况主要原因在于长时间打印后头打印头没有及时清洁造成的。如果出现这个问题的话,爱普生已经给出了解决方案,首先关机,然后同时按住开关键和倒三角按键,当打印出来的BK和CMY图案是缺失或线条断开的情况下,就需要对打印头进行清洁。
清洗打印头的过程也十分简单,只需要按住倒三角按钮5秒,当电源指示灯开始闪烁时,就开启了清洗打印头的任务。然后重新检查打印图案直到不再出现线段缺失以及断开时,就大功告成。
另一种可能的原因是墨量不足,这就需要定期检查一下打印机的墨仓,墨量是否低于下线,如果墨量过少,不仅会影响打印质量,同时还会损害机器,这些提示在墨仓区域和速查指南说明上均有描述。
通过爱普生的几大黑科技和科学合理的使用打印机,在打印质量上我们已经不必多虑。但打印效率和打印成本同样重要,在打印速度和耗材成本这两个方面爱普生的L3151打印机的表现又如何呢?
别看这四瓶墨水的净含量只有65ml,但单套耗材却能打印黑白4,500页*1或彩色7,500页*1。其压电喷头为黑色180个,其它颜色各59个。如果用户使用普通纸张在标准质量下每周打印约30页张纸,则几年都不用更换墨水。所以从耗材的消耗方面来看,爱普生L3151能为小企业办公打印省出不少耗材方面的开支。
在打印速度方面,我们要区分来看,因为打印支持快速打印和高质量打印两种模式,高质量打印的速度必然要比快速打印慢一些,所以在办公时追求效率的话,就选择快速打印模式,同时黑白打印要比彩色打印效率很多,如果平时办公打印内容是以黑白文档为主的话,那更要选择黑白打印方式进行打印,黑白打印基本也是许多中小企业打印内容的首选。也只有当需要打印财务报表饼状图或柱状图等需要通过不同的颜色来区分内容时,才会对彩色打印有需求。
显然在快速打印模式和黑白打印的情况下,打印机的打印效率是最高的,那么我们就在这种模式工作下测试打印效率,以一份8页的合同文件来看看打印机的打印速度表现究竟如何。
经过实际测试,在打印这份8页的合同文件时,爱普生L3151墨仓式打印机消耗了1分钟左右的时间完成任务,这个速度表现还是能够满足日常海量打印办公需求的。
另外,小企业在购置打印机前,肯定对打印时墨水产生的气味是否会有害健康而慎重购买,毕竟这回严重影像企业的办公效率和员工的身体健康,而爱普生L3151这款打印机的墨水不仅没有刺激性气味,而且臭氧和PM2.5都是零排放。可见在环保打印的问题上,爱普生做到了尽职尽责。
综上所述,爱普生L3151打印机是可以小企业办公打印需求的,这既有爱普生打印机强大的技术实力作为支持,同时有赖于用户能正确灵活运用这台打印机的各项功能,只要正确的使用这款打印神器,它在办公打印功能方面是足以胜任的。一项好工具,用好之后就能起到事半功倍的奇效。
注:本文中
系爱普生(中国)有限公司的注册商标。
*1:打印量基于爱普生的评价方法使用ISO/IEC 24712 提供的文本和彩色图像混合测试样张得出。在无需对打印机初始化充墨的使用状态下,黑色墨瓶的测试打印量为约4500 页、彩色墨瓶(青色+洋红色+黄色)的测试打印量为约7500 页。为了确保打印质量,打印机初次使用时,随附墨瓶中的部分墨水将用于打印机的初始化充墨,所以打印量可能较前述测试打印量低约15%。若用户使用普通纸在标准质量下每周打印约30页,则几年不用换墨水。