很多职场人在使用office办公时，永远都不会记得及时保存文档成果，只有当最后完成的时候才会去保存，甚至有的是在关闭文档时office提示保存时才去点击的保存。你知道么，这是一个很严重的办公恶习！
现在的电脑系统并不是很稳定，很多的用户都会遇到电脑异常蓝屏、黑屏等系统故障，对于台式机来说，还有一个严重的隐患就是潜在的异常断电情况，要知道一旦出现这些意外情况，office办公软件中自己辛辛苦苦几个小时的工作内容就会直接丢失！直接丢失！就因为你没有及时保存，导致自己的成果丢失，这样的案例数不胜数，几乎每天都在发生。
针对这种大部分用户存在的办公恶习，office办公软件其实早就考虑到了，专门针对该问题提出了解决思路和方法。但是，效果很不理想，因为大多数的用户不知道该功能的存在，或者是不知道如何去使用！这也许也是办公菜鸟的你和办公达人之间的区别所在。Office系统办公软件已经添加了自动间隔时间内对编辑内容自动保存的功能，如果你不知道，就赶紧看下去。
我们以word办公软件为例进行说明。在word设置菜单中的选项栏中，有“保存”的功能选项，在保存对话框中就有关于“自定义word文档保存方式”的设置。
自定义word文档保存方式
在“自定义word文档保存方式”中，可以设置保存文档自动恢复信息时间间隔，单位为分钟，比如我们勾选该功能，并将时间间隔设置为10分钟，那么就是说word文档将在每10分钟的间隔时间自动进行保存，当然该保存区别与常规保存，它是将该文档以另存的方式以指定的保存类型保存到指定的文件路径中去。
该时间间隔一定要设置的合理才行，因为设置的时间间隔太短，那么你的文档就是频繁自动保存，可能会从一定程度影响你的办公，尤其是对于大型文档来说，自动保存往往会占用几分钟的时间。但是设置时间过长，那么就会无形中增加数据丢失风险，个人建议设置为5到10分钟左右。
自动恢复的文档
大家一定不要小瞧这个“自动恢复保存”功能，对于重要的办公文档，如验收ppt、项目汇报文档等，如果一旦数据丢失往往就是灾难性的，尤其是当这些文档正等着被使用时。此时，如果你设置了自动恢复保存，对于你来说，这就是你的“救命稻草”，因为你只需点击恢复，就能将丢失的文档数据恢复到上一自动保存时间点的内容。也许只有真正体会过文档数据丢失惨痛经历的人，才更能体会这种失而复得的激动心情！
